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個人情報の取扱いについて
 
株式会社オフィス・ユーで業務に従事するすべての者は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」または社内規定を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、会社の社会的責任はもとより、お客様の信頼にお答えできる企業を目指してまいります。
 


個人情報に関する具体的な取り組み
   
1. 個人情報保護法およびガイドラインをはじめ、関連する法令を遵守します。
2. 個人情報の取扱に関するルール(個人情報保護規程)を策定し個人情報保護管理者等を定めるとともに全員で遵守します。
3. 個人情報の適切な保管のために安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、棄損の防止に努めます。
4. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
5. お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、お客様に対する弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
6. 個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、改善が必要な場合には、直ちに改善します。
7. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲のみで使用します。
ただし、ご本人の了解を得ている場合や法令に基づく場合、または個人を識別できないような匿名化した場合などは除きます。
8. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
 


各サービス等における個人情報の取り扱いについて
   
1. 弊社は、お客様が受けようとするサービスの提供や弊社業務の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用いたします(なお、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、当該利用目的に従った利用を行います)。たとえば、弊社がお客様から質問、資料の請求、アンケート、キャンペーンの応募等を受けつける際にお預かりする個人情報は、お客様への回答、ご連絡やプレゼントの送付をしたり、個人情報を含まない形で集計されて弊社の事業活動に利用したりいたしますが、お客様の承諾なく、第三者に開示することはもちろんのこと、弊社の製品・サービスのダイレクトメールをお送りする等の目的外利用を行うことは一切ございません。

2. 弊社は、正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。
 


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